Polityka prywatnosci

Ilves Sp. z o.o. ma obowiÄ…zek chronić udostÄ™pnione lub powierzone jej dane osobowe. Dane te sÄ… przetwarzane zgodnie z przepisami prawa obowiÄ…zujÄ…cymi w Rzeczpospolitej Polskiej. DokÅ‚adamy wszelkich staraÅ„, aby dane byÅ‚y chronione przed utratÄ…, zniszczeniem, ujawnieniem, dostÄ™pem osób niepowoÅ‚anych lub niewÅ‚aÅ›ciwym wykorzystaniem danych.

Niniejsza Polityka PrywatnoÅ›ci wyjaÅ›nia kim jesteÅ›my, dla jakich celów przetwarzamy Twoje dane osobowe, w jaki sposób je przetwarzamy, komu możemy je powierzać lub udostÄ™pnić, gdzie Twoje dane mogÄ… być przekazywane oraz jakie prawa Ci w zwiÄ…zku z tym przysÅ‚ugujÄ….

O nas

Ilves spóÅ‚ka z ograniczonÄ… odpowiedzialnoÅ›ciÄ… z siedzibÄ… w Wejherowie, adres: ul. Sobieskiego 217/4, 84-200 Wejherowo, zarejestrowana w rejestrze przedsiÄ™biorców prowadzonym przez SÄ…d Rejonowy GdaÅ„sk - PóÅ‚noc w GdaÅ„sku, VIII WydziaÅ‚ Gospodarczy Krajowego Rejestru SÄ…dowego pod numerem KRS 0000336681, NIP 588-232-59-41, z Inspektorem Ochrony Danych dostÄ™pnym pod adresem office@ilves.pl, w dalszej części Polityki PrywatnoÅ›ci okreÅ›lana jako: „my” lub „Ilves”, bÄ™dzie przetwarzać Twoje dane osobowe (zwane także „informacjami”) w celach wskazanych w dalszej części tego dokumentu.

Ilves jest administratorem danych osobowych w rozumieniu RozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych, dalej zwane „RODO”).

Po co nam Twoje dane?

Wykorzystujemy dane osobowe dla potrzeb rekrutacji, tj. w procesie wyszukiwania odpowiednich kandydatów do zatrudnienia wewnÄ™trznego lub zarekomendowania ich naszych klientom, w celu prowadzenia obsÅ‚ugi kadrowo – pÅ‚acowej i zarzÄ…dzania personelem oraz w celu zwiÄ…zanym z prowadzeniem rozliczeÅ„ (np. faktury od dostawców).
Przetwarzamy dane osobowe w powyższych celach:
(1) opierając się na zgodzie na przetwarzanie danych osobowych udzielonej w systemie bądź w formie pisemnego oświadczenia, albo
(2) ponieważ jest to niezbÄ™dne do wykonania umowy, której stronÄ… jesteÅ› (np. umowy o
pracę) lub jest to konieczne do podjęcia działań poprzedzających zawarcie takiej umowy, na
Twój wniosek – w takim przypadku udzielenie informacji nie jest obowiÄ…zkowe, ale jest
konieczne do tego, aby umowa mogła być zawarta i wykonywana, albo
(3) ponieważ jest to niezbędne do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Ilves, bądź
(4) ponieważ przetwarzanie jest niezbÄ™dne do realizacji celów wynikajÄ…cych z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Ilves lub podmiot trzeci, takich jak marketing bezpoÅ›redni wÅ‚asnych produktów lub usÅ‚ug, dochodzenie roszczeÅ„ z tytuÅ‚u prowadzonej dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej, czy też wykorzystywanie danych do kontroli dostÄ™pu do budynków i pomieszczeÅ„.

Nie bÄ™dziemy wykorzystywać Twoich danych osobowych dla celów innych niż wyżej wskazane bez uprzedniego poinformowania i jeÅ›li przepisy prawa tego wymagajÄ…, uzyskania Twojej zgody.

JednoczeÅ›nie dokÅ‚adamy szczególnej starannoÅ›ci w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczÄ…, a w szczególnoÅ›ci zapewniamy, aby dane te byÅ‚y:
1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczÄ…;
2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
3. adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbÄ™dne do celów, w których sÄ… przetwarzane;
4. prawidÅ‚owe i w razie potrzeby uaktualniane; podejmujemy dziaÅ‚ania, aby dane osobowe, które sÄ… nieprawidÅ‚owe w Å›wietle celów ich przetwarzania, zostaÅ‚y niezwÅ‚ocznie usuniÄ™te lub sprostowane;
5. przechowywane w formie umożliwiajÄ…cej identyfikacjÄ™ osoby, której dane dotyczÄ…, przez okres nie dÅ‚uższy, niż jest to niezbÄ™dne do celów;
6. przetwarzane w sposób zapewniajÄ…cy odpowiednie bezpieczeÅ„stwo danych osobowych, w tym ochronÄ™ przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkowÄ… utratÄ…, zniszczeniem.

Jak korzystamy z Twoich danych

Przeszukujemy bazÄ™ kandydatów i analizujemy ich profile w celu znalezienia odpowiednich kandydatów na stanowiska, na które prowadzimy rekrutacjÄ™ wewnÄ™trznÄ… lub rekrutacjÄ™ dla naszych klientów. Korzystamy z danych osobowych kandydatów lub dostawców także w celach administracyjnych, np. sporzÄ…dzamy specyfikacje Å›wiadczonych usÅ‚ug rekrutacyjnych, wystawiamy faktury VAT, etc.

Kontaktujemy się z kandydatami w sprawach związanych ze świadczeniem przez nas usług:
informujemy o interesujÄ…cych ofertach pracy, prosimy o udzielenie dalszych informacji o sobie, a także, pod warunkiem uzyskania zgody, przekazujemy dane kandydatów klientom.

PrzesyÅ‚amy kandydatom i pracownikom informacje marketingowe: informacje o promocjach, targach pracy i innych ciekawych wydarzeniach, które mogÅ‚yby ich zainteresować.

Prowadzimy obsÅ‚ugÄ™ kadrowo – pÅ‚acowÄ… i zarzÄ…dzamy personelem. Realizujemy obowiÄ…zki zwiÄ…zane z obsÅ‚ugÄ… zatrudnienia pracowników staÅ‚ych i tymczasowych, w tym w obszarze bezpieczeÅ„stwa i higieny pracy oraz medycyny pracy.

Monitorujemy jakość naszych usÅ‚ug, ponieważ chcemy by byÅ‚a ona jak najlepsza. W tym celu możemy zwracać siÄ™ do kandydatów z proÅ›bÄ… o wziÄ™cie udziaÅ‚u w badaniach ankietowych oraz korzystać z pozyskanych w ten sposób informacji i przetwarzać je w celu podniesienia jakoÅ›ci usÅ‚ug, które oferujemy.

Zapewniamy bezpieczeÅ„stwo. W tym celu możemy weryfikować tożsamość kandydatów, pracowników i osób trzecich majÄ…cych wstÄ™p do biura Ilves. Możemy także weryfikować posiadane dane o kandydatach i sprawdzać ich referencje. Weryfikujemy i monitorujemy aktywność w systemie i biurze Ilves, ponieważ pragniemy unikać jakichkolwiek nadużyć informacji zawartych w bazach danych i chronić interes Ilves oraz jej klientów.

WypeÅ‚niamy obowiÄ…zki naÅ‚ożone przepisami prawa. W niektórych przypadkach możemy podlegać obowiÄ…zkowi przechowywania danych o kandydatach. PrzykÅ‚adowo, jeÅ›li poprosimy kandydata o udzielenie zgody na wykorzystywanie informacji o sobie, bÄ™dziemy przechowywać tÄ™ zgodÄ™, aby wykazać speÅ‚nienie obowiÄ…zku prawnego wynikajÄ…cego z przepisów o ochronie danych osobowych.

WdrożyliÅ›my szereg rozwiÄ…zaÅ„, aby zapewnić bezpieczeÅ„stwo Twoim danym osobowym. PrzykÅ‚adowo, szyfrujemy dane, używamy zapór systemowych (firewall), na bieżąco monitorujemy systemy informatyczne i stosujemy siÄ™ do procedur bezpieczeÅ„stwa. Internet nigdy nie bÄ™dzie stuprocentowo bezpiecznym miejscem, ale my dokÅ‚adamy wszelkich staraÅ„, aby Twoje dane osobowe byÅ‚y w naszych systemach odpowiednio zabezpieczone.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Gwarantujemy, że Twoje dane osobowe nie bÄ™dÄ… przechowywane przez okres dÅ‚uższy niż wymagany przepisami prawa lub przewidziany w wewnÄ™trznych regulacjach firmy. PrzykÅ‚adowo, prawo wymaga, aby dane o zatrudnieniu przechowywane byÅ‚y przez 50 lat, a dane podatkowe przez lat 5. Informacje o kandydacie (imiÄ™ i nazwisko, dane kontaktowe, doÅ›wiadczenie zawodowe, wyksztaÅ‚cenie, dane o kontaktach z nami, etc.) sÄ… dostÄ™pne w naszej bazie danych przez maksymalnie 5 lat od daty ich wprowadzenia do bazy lub od daty ostatniego kontaktu z kandydatem, w zależnoÅ›ci od tego, która z dat jest późniejsza.

Kandydat, który nie życzy sobie, aby jego dane byÅ‚y przechowywane w bazie danych, może skontaktować siÄ™ z nami i przekazać wniosek o ich usuniÄ™cie, podajÄ…c swoje imiÄ™ i nazwisko oraz inne dane (np. numer telefonu, adres mailowy lub datÄ™ urodzenia) pozwalajÄ…ce nam na identyfikacjÄ™ jego rekordu w bazie danych.

Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?
Możemy przekazać Twoje dane osobowe:
1.klientom - oferujemy naszym klientom usÅ‚ugi rekrutacyjne i usÅ‚ugi pracy tymczasowej. JeÅ›li znajdziemy kandydata odpowiedniego na stanowisko, o którego obsÅ‚ugÄ™ zostaliÅ›my poproszeni, możemy przekazać klientowi informacje o takim kandydacie. UdostÄ™pniamy dane kandydatów naszym klientom wyÅ‚Ä…cznie wtedy, gdy kandydat udzieliÅ‚ nam na to uprzedniej zgody (chyba że dane sÄ… udostÄ™pniane klientom w formie zanonimizowanej). Ponadto, jeÅ›li Å›wiadczymy usÅ‚ugi pracy tymczasowej, możemy udostÄ™pniać klientom takie dane osobowe pracowników tymczasowych, jaki ich imiona i nazwiska oraz okresy zatrudnienia i wysokość oraz czÄ™stotliwość wypÅ‚at wynagrodzenia.
2.dostawcom - może zaistnieć konieczność przekazania Twoich danych naszym dostawcom w celu umożliwienia im Å›wiadczenia nam usÅ‚ug (np. usÅ‚uga medycyny pracy, etc.). JeÅ›li informacje majÄ… być udostÄ™pniane, zawieramy z takim dostawcÄ… usÅ‚ug pisemnÄ… umowÄ™, na podstawie której dostawca zobowiÄ…zuje siÄ™ zapewnić należytÄ… ochronÄ™ powierzonych informacji.

Przetwarzanie danych zgodnie z PolitykÄ… PrywatnoÅ›ci może oznaczać transfer danych do innych krajów. PrzykÅ‚adowo, transfer może wynikać z faktu, że zagraniczny klient zwraca siÄ™ z proÅ›bÄ… o wyszukanie w naszej bazie kandydatów w zwiÄ…zku z obsÅ‚ugiwanymi rekrutacjami. Transfer może także wynikać z tego, że klient lub dostawca jest zlokalizowany poza obszarem Unii Europejskiej. Nie jest wykluczone, że prawo kraju, do którego dane sÄ… transferowane przewiduje odmienny poziom ochrony danych, niż kraj kandydata, ale to zawsze bÄ™dzie taki kraj, który Komisja Europejska uznaÅ‚a za zapewniajÄ…cy odpowiedni poziom zabezpieczeÅ„ danych osobowych albo podmiot, z którym zostaÅ‚a zawarta umowa taki poziom gwarantujÄ…ca. W takich przypadkach dodatkowo zapewnimy kontraktowe i techniczne Å›rodki bezpieczeÅ„stwa, które zagwarantujÄ… należyty poziom ochrony Twoich danych. Lista krajów, o których mowa wyżej znajduje siÄ™ pod tym linkiem

Stosujemy odpowiednie środki zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. W razie jakichkolwiek pytań, skontaktuj się z nami pod adresem office@ilves.pl

Twoje prawa

Chcemy w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem, udzielić wszelkich stosownych informacji oraz prowadzić z Tobą wszelką komunikację w sprawie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją przysługującego Ci prawa do:

  • informacji udzielanych przy pozyskiwaniu danych osobowych,
  • informacji udzielanych na wniosek - o tym, czy dane sÄ… przetwarzane, oraz
  • innych kwestiach okreÅ›lonych w art. 15 RODO, w tym prawa do kopii danych,
  • wycofania zgody, jeÅ›li jest ona podstawÄ… przetwarzania,
  • sprostowania danych;
  • bycia zapomnianym;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • sprzeciwu;
  • niepodlegania decyzji opierajÄ…cej siÄ™ wyÅ‚Ä…cznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu),
  • informacji o naruszeniu ochrony danych.

Wnioski prosimy zgłaszać w formie elektronicznej na adres: office@ilves.pl.

Każde otrzymane od Ciebie zgÅ‚oszenie bÄ™dzie potraktowane ze szczególnÄ… uwagÄ…. RealizujÄ…c zgÅ‚oszenie, zastrzegamy sobie prawo do zweryfikowania Twojej tożsamoÅ›ci, aby mieć pewność, że nie udostÄ™pniamy Twoich danych nikomu innemu, poza TobÄ….

Uprzedzamy, że w przypadku niektórych zgÅ‚oszeÅ„ (zwÅ‚aszcza jeÅ›li wiążą siÄ™ z jego obsÅ‚ugÄ… szczególne regulacje prawne), nie bÄ™dziemy mogli obsÅ‚użyć Twojego zgÅ‚oszenia od rÄ™ki. Jednak w każdym przypadku, w ciÄ…gu jednego miesiÄ…ca zostaniesz poinformowany o dziaÅ‚aniach, które zostaÅ‚y podjÄ™te, aby zrealizować Twoje zgÅ‚oszenie. W szczególnych przypadkach możemy ten okres wydÅ‚użyć o kolejne dwa miesiÄ…ce. BezpieczeÅ„stwo Twoich danych jest dla nas priorytetem, jeÅ›li jednak uznasz, że przetwarzajÄ…c Twoje dane osobowe naruszamy przepisy RODO, masz prawo wnieść skargÄ™ do Prezesa UrzÄ™du Ochrony Danych Osobowych.

Czy mogÄ™ w późniejszym czasie wycofać zgodÄ™ na przetwarzanie danych osobowych?

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, możesz tę zgodę wycofać w każdej chwili. Musisz jednak rozumieć, że wycofanie przez Ciebie zgody nie wpłynie na legalność przetwarzania danych osobowych przed jej wycofaniem ani na legalność dalszego przetwarzania tych danych, jeśli postanowienie umowy lub przepis prawa na to zezwala lub tego wymaga od Ilves.
Jeżeli zechcesz wycofać udzieloną nam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem: office@ilves.pl

Czy mogę sprzeciwić się przetwarzaniu moich danych osobowych?

Możesz wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych jeżeli Ilves przetwarza je ze wzglÄ™du na swój prawnie usprawiedliwiony interes np. w celu realizacji marketingu bezpoÅ›redniego.

Pliki „cookies”

Pliki „cookies” sÄ… maÅ‚ymi plikami tekstowymi zapisywanymi przez przeglÄ…darkÄ™ internetowÄ… na dysku komputera użytkownika podczas przeglÄ…dania witryny internetowej. Ilves korzysta z plików „cookies” w celu m.in.:
a) dostosowania zawartości strony www.ilves.pl do preferencji użytkownika oraz
optymalizacji korzystania ze stron internetowych,
b) wspierania i egzekwowania działań pozwalających zachować bezpieczeństwo.
WiÄ™cej na temat wykorzystywania przez nas plików Cookies przeczytasz w Polityce Cookies:
http://wszystkoociasteczkach.pl/

Masz pytania?
Dotyczące Polityki Prywatności Ilves lub chciałbyś zrealizować przysługujące Ci prawa, skontaktuj się z nami pod adresem: office@ilves.pl.

ILVES SP. Z O.O.

ul. Sobieskiego 217/4
84-200 Wejherowo

tel. +48 696 887 579